Bàn ghế trong phòng khi thiết kế nội thất sự kiện là công cụ hỗ trợ đắc lực và là một trong những yếu tố rất quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện. Để chuẩn bị các thiết bị, đồ đạc trong phòng, đơn vị tổ chức, thiết kế nội thất sự kiện cần hiểu rõ mục tiêu và nhu cầu của sự kiện, đưa ra những đề xuất từ ​​đó sắp xếp mọi thứ sao cho hợp lý nhất. Với mỗi loại hình thiết kế nội thất sự kiện sẽ có cách bố trí nội thất khác nhau và mọi thứ cần phải hoàn hảo và phù hợp với sự kiện. Dưới đây là một số yêu cầu đối với nội thất phòng tổ chức sự kiện: 

1. Thảm trải sàn nhà trong phòng tổ chức thiết kế nội thất sự kiện

Là một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn đã kiểm tra xem mặt sàn nơi tổ chức, thiết kế nội thất sự kiện của mình đã được trải thảm chưa? Trải thảm có cần thiết không? Khu vực hoặc loại thảm nào là cần thiết và màu sắc của tấm thảm là gì? Vì một số sự kiện yêu cầu trải thảm nguyên lớp, một số sự kiện chỉ yêu cầu trải thảm trên sân khấu hoặc lối đi hoặc nơi trưng bày hàng hóa. Bên cạnh đó, các cơ quan tổ chức, thiết kế nội thất sự kiện cũng cần phải quan tâm đến việc lựa chọn màu sắc, chủng loại của từng loại thảm trải sản để xem có phù hợp với những đặc điểm riêng biệt của mỗi mô hình sự kiện. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều mẫu thiết kế thảm sàn với đa dạng màu sắc và phong cách thiết kế cho từng loại sự kiện. Ví dụ như thảm đen có thể dùng cho thảm sự kiện giới thiệu xe mới, thảm đỏ dùng cho sự kiện khai trương 

2. Sàn nhảy là yếu tố cần được quan tâm

Một số sự kiện yêu cầu có sàn nhảy, một số thì không. Nó phụ thuộc vào yêu cầu của việc thiết kế nội thất sự kiện. Tuy nhiên, nếu sự kiện cần sử dụng sàn nhảy thì bạn cần xem xét tất cả các yếu tố liên quan. Sàn nhảy phải rộng bao nhiêu, có bao nhiêu người sử dụng sàn nhảy hoặc mọi người nhảy cùng lúc hoặc chỉ cách nửa sân, v.v. Đối với những sự kiện đặc biệt, sàn cần được thiết kế đặc biệt và phải thật sự chuyên nghiệp.  

3. Tầm nhìn trong phòng tổ chức sự kiện

Bạn nên kiểm tra kỹ mọi ngóc ngách của căn phòng để đảm bảo không có vật cản nào, đồng thời hoạt động của rèm hay đèn trang trí cũng cần được chú ý cẩn thận. Tất cả khán giả cần phải nhìn rõ sân khấu và màn hình. Nó cũng phải tính đến thời gian thực hiện và bao nhiêu người sẽ thực hiện công việc.

4. Lối lên/xuống sân khấu trong phòng tổ chức sự kiện

Bạn cần chú ý đến các giai đoạn của giai đoạn vào / ra của hoạt động được thiết kế phù hợp. Chọn bậc thang lên xuống từ khán phòng hay trồi lên từ phía sau sân khấu hay sử dụng cả hai, bậc cầu thang có cần trang trí không? Trong những hoàn cảnh đặc biệt như người già, người tàn tật thì việc xuất nhập cảnh phải giải quyết như thế nào? Thiết kế đường dốc hoặc thang máy cho xe lăn, nếu là đường dốc thì cần phải cân nhắc vì cần nhiều diện tích và ảnh hưởng đến bố cục chung của toàn bộ phòng sinh hoạt. Do đó, hãy cân nhắc sử dụng thiết bị nâng để nâng / hạ xe lăn lên sân khấu. Muốn thiết kế lối ra vào hợp lý cần chú ý đến đối tượng, diện tích và vị trí của lối đi  

5. Bàn ghế trên sân khấu phòng tổ chức, thiết kế nội thất sự kiện

Người tổ chức, thiết kế nội thất sự kiện cần lưu ý đến vị trí kê bàn ​​ghế sự kiện trong thời gian diễn ra sự kiện. Đồng thời, các yêu cầu về mẫu mã, số lượng, màu sắc và trang trí, thiết bị hỗ trợ cũng phải ăn khớp với toàn bộ sự kiện.

Bàn ghế trên sân khấu phòng tổ chức, thiết kế nội thất sự kiện phải gọn ràng

Các bước cần thiết khi lên kế hoạch để tổ chức trang trí thiết kế nội thất sự kiện 

6. Lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý

Để có thể tổ chức các hoạt động ngoài trời, yếu tố đầu tiên cần quan tâm đó là lựa chọn địa điểm. Dựa trên các tiêu chí: nội dung sự kiện, số lượng người tham gia, mục đích sự kiện, quy mô. Chú ý chọn địa điểm dễ di chuyển  

7. Xây dựng ý tưởng trang trí thiết kế nội thât sự kiện 

Ý tưởng thiết kế nội thất sự kiện là tạo ra một khuôn khổ cho một sự kiện hoàn chỉnh và độc đáo. Ý tưởng trang trí cần bám sát nội dung và thông điệp của sự kiện mà bạn muốn truyền tải đến khách hàng. Đặc biệt, nên tạo những khu vực sân khấu ấn tượng hoặc phông nền độc đáo nổi bật để buổi tiệc không bị nhạt nhòa

8. Tính đến những phương án dự phòng

 Khi nói đến trang trí cho các sự kiện ngoài trời, điều lo lắng là thời tiết. Vì vậy, khi tổ chức sự kiện cần tính đến phương án dự phòng. Trong trường hợp không may nơi tổ chức sự kiện gặp mưa bão lớn, các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có phương án.   

9. Tập hợp các ý tưởng trang trí sự kiện ngoài trời nổi bật

Trang trí sự kiện bằng bóng bay

Một cách trang trí ngoài trời quen thuộc nhưng vẫn không hề lỗi thời đó là sử dụng bóng bay. Tuy cách trang trí này không mới nhưng bóng bay là biểu tượng không thể thiếu của sự kiện. Bóng bay có nhiều màu sắc và kích thước nên bạn có thể trang trí theo nhiều cách  

Trang trí với cây khô

 Mặc dù những chiếc lá úa tàn nhưng sẽ không làm cho không khí của sự kiện trở nên u ám, đồng thời tạo nên một không gian cổ điển và trang nhã. Hoặc bạn có thể trang trí cây khô bằng nhiều phụ kiện nhiều màu sắc khác cho bớt đơn giản. Đây là một cách trang trí sự kiện mới lạ và độc đáo  

Trang trí sự kiện bằng hoa 

Hoa thường được sử dụng ở hầu hết các sự kiện. Tuy nhiên, việc thiết kế nội thất sự kiện bằng những bông hoa đơn sắc đôi khi có thể mang lại kết quả không như mong đợi. Với khả năng phối màu tinh tế và kết hợp sáng tạo các loại hoa trong thiết kế và decor, không gian sự kiện sẽ khoác lên mình một chiếc áo mới đầy ấn tượng.  

Trang trí sự kiện bằng sao giấy và đèn led

Những ngôi sao bằng giấy kết hợp với đèn LED là một ý tưởng trang trí ấm cúng. Đèn LED bên trong những ngôi sao giấy sẽ giúp chúng sáng lấp lánh. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng một chiếc lọ thủy tinh bên trong cho dựng đèn led để tạo cho không gian thêm phần độc đáo và hết sức lãng mạn. 

Thiết kế nội thất sự kiện bằng sao giấy và đèn led tạo không khí hào hứng

Công ty thiết kế nội thất Arture tự hào là đơn vị thiết kế, thi công nội thất chuyên nghiệp uy tín hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam. Arture chúng tôi sỡ hữu đội ngũ kiến trúc sư tài ba, tâm huyết với sau hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc thiết kế xây dựng những công trình có giá trị vượt trội. Arture chính là một đơn vị đáng tin cậy trong việc tư vấn, thiết kế và thi công nội thất. Chúng tôi tự hào với những công trình thiết kế biệt thự sang trọng, sự kiến hoành tráng cũng các thiết kế chung cư, nhà phố. Là những sản phẩm đáp ứng nhu cầu người sử dụng và vượt xa sự kì vọng của khách hàng. 

Với năng lực thiết kế và thi công nội thất chuyên nghiệp cùng đẳng cấp của khách hàng hoàn toàn có thể trao niềm tin trọn vẹn cho công ty chúng tối với những tổ ấm của mình. Đội ngũ Arture chúng tôi sẽ không ngừng trao dồi và luôn luôn nắm bắt những xu hướng mới nhất, hiện đại nhất để cùng bạn kiến tạo nên một không gian vô cùng đẹp đẽ, không giống với bất kì những công trình trước đó, đảm bảo mang đậm dấu ấn cá nhân của từng quý khách hàng thân yêu.